プライバシーポリシーPrivacy Policy

当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を以下のとおり講じます。

1. 個人情報の取扱いに関する責任者を設置します。
2. 個人情報を取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。
3. 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な教育を実施します。
4. 個人情報を含む文書（磁気媒体を含む）は施錠できる場所への保管パスワード管理を行います。
5. 情報機器は適切に管理し、正式な利用権限のない者には使用させません。

また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途「個人情報取扱規程」において具体的に定めております。

当社において、事業を行うにあたり、各種の申し込みの受付、アンケート調査、商談、契約の締結などの機会を通じて、また、不動産登記簿、商業登記簿、電話帳などの一般に公開されている媒体からも、お客様の住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなどの個人情報をお預かりいたします。これらの個人情報は、次の目的で利用させていただきます。

1. 定期点検、車検等のサービスをご案内すること。
2. 当社で取り扱う自動車、部用品、サービス商品、保険、クレジットカード等の商品、あるいは各種イベント・キャンペーン等の開催をご案内すること。
3. 当社で取り扱う自動車、部用品、サービス商品、保険、クレジットカード等の商品の企画・開発、顧客満足度向上策検討のためのアンケート調査、マーケティング分析を実施すること。
4. お客様との取引に関するご相談、ご要望に対応すること。
5. 売掛金等の債権の確認やご請求等をご案内すること。

なお、当社においては、業務を円滑に遂行するために業務を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。その場合、当社は委託先との間で取り扱いに関する契約を結ぶなど、適切な監督を行います。

当社は、以下いずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

1. お客様から事前に同意をいただいた場合
2. 法令に基づき提供を求められた場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
5. 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

当社は上記「１　個人情報の利用と利用目的」に定める利用目的の達成に必要な範囲内において、お客様の個人データを個人情報保護法第27条第5項第3号の定めに基づき共同利用させていただく場合があります。
なお利用目的、共同利用する個人データの管理責任者の名称を変更する場合は、予めその内容を公表いたします。

1. 共同利用する個人データの項目
   1. ①お車等の商品購入や車検・点検等のサービス利用に関する情報（住所、氏名、電話番号、購入車両に関する情報、点検・整備履歴に関する情報等）
   2. ②当社にお寄せいただいた苦情・相談に関する情報（氏名、住所、電話番号、相談内容等）
2. 共同利用者の範囲
   1. ①当社と特約販売契約を締結するマツダ株式会社
   2. ②当社の連結対象子会社、持分法適用会社
   3. ③当社とマツダクレジット取扱のための加盟店契約を締結するマツダクレジット株式会社（但しマツダクレジットを利用するお客様の情報に限ります）
   4. ④上記③の他、当社とクレジット取扱のための加盟店契約を締結する信用販売会社（但し、お客様がクレジット利用する信用販売会社との共同利用に限ります）
3. 共同利用の利用目的
   1. ①お客様から当社へお寄せいただいたご相談・ご要望に対応するため
   2. ②商品企画、開発、宣伝、販売・サービス活動、品質向上、リコール対応に利用するため
   3. ③商品企画、開発、お客様満足度向上策検討に必要なアンケート調査を実施するため
   4. ④お客様と共同利用者との取引に関する与信判断および与信後の管理のため
4. 共同利用する個人データの管理責任者
   1. ①住所
      〒691-0003　島根県出雲市灘分町1921-4
   2. ②個人データの管理責任者
      ニシオ有限会社
      代表取締役　西尾　精市